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干部人事档案精细化管理的实现路径

2019-09-27 17:09:22 现代企业文化·理论版 2019年22期

波斯波利斯vs吉达阿赫利 www.torhrd.com.cn

阎寒

中图分类号:G271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)8-120-01

摘 要 随着经济的快速发展,企业的竞争更是人才的竞争、干部的竞争。因此,在“选廉用贤”上便显得格外重要。干部人事档案作为记录干部人生轨迹、成长历程的重要载体,不仅仅是一种信息留存,更是在人才选拔中的不可或缺主要依据。因此,应保证干部人事档案管理的规范性、科学性,以确保干部选拔过程中的有效性、及时性、准确性。特别是在现代信息技术的背景下,大数据技术的应用不仅提高了干部人事档案管理工作的效率,也使其开展更加公开透明,更重要的是对干部档案数据的研判成为可能?;诖?,笔者结合自身实践,展开对大数据时代干部人事档案精准管理的探析。

关键词 大数据技术 干部人事档案 精细化管理 创新性

大数据时代下,互联网、云计算、大数据、区块链以及人工智能等高新技术的融合发展不仅为民众生活带来了诸多便利,更带来了信息化办公,促进了企事业单位人事档案管理的重要变革。具体而言,在人事档案管理方面,其以大数据为技术支撑,以海量数据为基础,无论是在信息的体量、工作开展的效率,还是精细化管理及基础设施建设上,都与以往的档案管理形成鲜明对比。为此,应充分发挥大数据优势,促进人事档案管理工作的现代化发展进程、不断完善其系统建设。

一、传统干部人事档案管理中存在的问题

人事档案管理一直是企业选人用人的基础和核心。同时,以往的纸质档案管理模式下,也常伴随着以下三方面的问题:首先,存在对材料归档不及时问题。面对人事变动,如干部的调任、转任和转隶等较为频繁,其履历材料等具有一定的归档周期。这便易造成部分单位的归档不及时、重要内容缺失;其次,对纸质档案的借阅管理不严格。这使一些人为变更不能被及时发现,降低了档案管理的准确性与可信度,难以为干部选拔提供有力支撑;最后,由于干部档案中存在海量数据的原因,对档案中基础信息的趋势分析和研究流于形式。人事档案管理原本就是一项繁琐且复杂的工作,在收集、归类、整理等方面存在忽视,可能会引发档案破损,再次填写的过程中还可能会掺入人为因素。总之,传统的档案管理存在一定的灰色地带,使一些弄虚作假的人有机可乘,让档案管理工作有失公允,一定程度上阻礙了党管干部中选任、干部考评等一系列工作的推进。

二、依托大数据技术创新干部人事档案管理的意义

为有效落实从严管理,提升干部人事档案管理的有效性,发挥其在新时期组建高素质、爱岗敬业的专业化干部队伍中的积极作用,使人事档案管理趋于标准化、制度化、可视化、科学化。尤其是2018年新颁布的《干部人事档案工作条例》,其中明确指出:应运用大数据的创新方式辅助新时期下制度的优化,让管理、制度与时俱进、贴合实际。从某种程度上而言,新时代对干部人事档案管理提出了新要求、新理念:一是发挥数字化档案管理的优势,让技术系统、数据处理及智慧平台的协同应用促进改革落到实处;二是加强对干部档案查阅的监督力度。数字档案不可人为变更,并对所有的查阅记录形成数据留存,从源头根除档案造假,营造风清气正的干部选任氛围,让人事档案管理更具公信力,使其成为为人民选好干部的重要依据。三是可以对档案中的海量数据进行分析研判,达到“大海捞针”的效果。

三、大数据背景下提升干部人事档案精准管理的措施

1、强化基础建设

企业应以完善网络安全为基础,运用信息集成技术建立一站式干部人事档案管理的智慧平台。在Admin后台管理系统中,由网络维护机构针对不同部门的使用需求,进行授权管理。例如:为人事档案管理人员设置档案管理、调取、维护等权限;职工或相关干部需进行档案查阅,应发起申请,由分管领导批准后进行阅览。所有的访问、修改都会形成在线数据记录,不可人为删除。在一站式平台建设中,以制度明确职责,由总部档案管理员、各分子公司兼职管理员、运维人员分层进行数据的备份及维护,以确保信息数据的完整性、安全性、时效性。

2、重构管理流程

为保证档案生成的客观性、准确性,应进行对档案产生流程的追溯与重构。例如:对干部的再教育、所受奖励、惩处等进行实时的数据录入,三龄两历一身份、任前、任中记录情况要有据可查、详实精准;对干部的岗位调任、转移,应凸出信息化工作优势,让“档案先行”;对在职人员及干部的档案进行系统性完善,对于有出入、模糊表述的要溯源,可运用模糊信息技术进行具体分析和数据调取。

3、做好数据分析

可与第三方专业机构形成合作。其作为专业的系统开发方,具有对数据运用、分析的创新性体系化模式,可邀请其为人事档案管理系统的板块功能开设出谋划策,例如:建立一套针对干部档案管理的数据交叉比对模型,能够对干部的综合能力进行阶段性的合理评估,也可利用干部的档案中现有信息对干部进行“描点画像”,为选拔任用提供数据支撑。同时,应对档案数据进行加密处理,避免分析过程受到影响及干扰。

四、结语

大数据时代下,推进干部人事档案管理的有序建设,将干部的工作情况、重大事迹、培训信息等一并记录在案,并可通过现有信息进行干部选拔中的趋势分析,其便犹如一面高悬的明镜,不仅如实反映了干部的履职情况,为奖惩、选拔提供强有力的依据,更告诫干部应为人民办好事、做实事、慎用权、树清风、守党纪、讲规矩。从而,以提升档案管理的准确性、可靠性,发挥人事档案管理工作的特殊价值。

参考文献:

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